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PControl

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Projektcontrolling für Planungs- und Ingenieurbüros

PControl ist eine komplette und mehrplatzfähige Softwarelösung zur rationellen Erfassung, Bearbeitung und Auswertung der täglich anfallenden Daten im Bereich des Projektcontrolling.   PControl stellt Ihnen alle Funktionen zur Verfügung, um alle Projektkosten zu erfassen und jederzeit auf Knopfdruck den aktuellen Finanz- und Leistungsstand der laufenden Projekte abzurufen.

  • Adressverwaltung
  • Angebots- / Projektverwaltung
  • Projektplanung
  • Bauvertragsverwaltung
  • Baukostenverwaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Verwaltung von Honoraren
  • Verwaltung von Dritthonoraren
  • Verwaltung von Nebenkosten
  • Mitarbeiterverwaltung
  • Leistungsverwaltung

Aufbauend auf modernster Softwaretechnologie wurde besonderes Augenmerk auf einfache Bedienung, Eingabekomfort und Fehlersicherheit gelegt. Leicht verständliche, selbsterklärende Benutzerführung und minimale Menütiefe: mühsames Suchen in Untermenüs entfällt.  Alle wichtigen Daten und Zusatzinformationen zu jedem Projekt stehen auf Knopfdruck zur Verfügung.  Durch den modularen Aufbau paßt sich PControl optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Sie erwerben nur die Module, die Sie auch wirklich benötigen.

 

Projektplanung

Im Modul Projektplanung steht Ihnen die komplette Historie jedes Projektes zur Verfügung.

  • Anrechenbare Kosten
  • Honorare
  • Personalkosten
  • Dritthonorare
  • Nebenkosten

lassen sich budgetieren, verfolgen und jederzeit dem projektbezogenen Leistungsstand gegen-überstellen. Projekte lassen sich in beliebige Teilprojekte untergliedern und separat oder in ihrer Gesamt-heit betrachten und auswerten. Integrierte Bauvertragsverwaltung. Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe über frei gestaltbare Formulare werden unterstützt.

 

Controlling und Nachkalkulation

Unabhängig vom Projektstand werden im Controllingmodul alle relevanten Daten auf einen Blick dargestellt. Honorare, Kosten und Erlöse werden den Planwerten gegenübergestellt und aktuelle Gewinne bzw. Verluste des Projektes ausgewiesen. Im Zusammenhang mit weiteren Kenngrößen des Projektstandes wie

  • Rechnungsstellung und Zahlungseingang
  • Geplanter und effektiver Manntagesatz
  • Leistungs- und Kostenstand

ist eine umfassende Analyse des Projektes möglich.
In der grafischen Darstellung des Projektverlaufes werden

  • Gesamtkosten
  • Leistungsstand
  • Aktueller Projektwert

über ihren zeitlichen Verlauf dargestellt.
Fehlentwicklungen im Projektablauf werden sofort aufgezeigt, so daß frühzeitig ein Gegensteuern möglich ist.

 

Auswertungen

PControl stellt Ihnen eine breites Spektrum an vorgefertigten Auswertungen und Statistiken zur Verfügung; in Listenform, oder graphisch aufbereitet.

  • Projektlisten
  • Projektstatistiken
  • Mitarbeiterstatistiken
  • Rechnungsvorschlagslisten
  • Offene Posten-Listen
  • BWA
  • etc.

Kaufmännische Auswertungen ermöglichen den Datenabgleich mit Ihrer Buchhaltung.
Offene Posten-Listen überwachen Rechnungsaus- und Zahlungseingänge.
Erhaltene Anzahlungen können über Jahre hinweg verfolgt und selbst bei Umsatzsteueränderungen korrekt abgerechnet werden.
Eine Inventur der nicht noch nicht abgerechneten Projekte werden auf Basis des aktuellen Leistungsstandes automatisch erstellt.
Durch die integrierte Exportfunktion nach Excel, (sowohl für Stammdaten als auch für Auswertungen) , bzw. dem direkten Zugriff auf die zugrundeliegenden ACCESS Tabellen wird die Erstellung von individuellen Auswertungen und Grafiken leichtgemacht.

 

Sicherheitskonzept

Bei der Konzeption von PControl wurde besonderes Augenmerk auf die Gestaltung und Implementation von Zugriffs- und Benutzerrechten gelegt. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was für ihn freigegeben wurde.

  • Geschäftsleitung
  • Projektleitung
  • Sachbearbeitung
  • Buchhaltung
  • Sekretariat

PControl stellt die benötigten Daten zur Verfügung. Und nur diese.
Mitarbeiterstunden können von jedem Mitarbeiter direkt im System erfaßt werden

 

Leistungsmerkmale

Mit PControl steht allen Planungs- und Ingenieurbüros eine leistungsfähige und zukunftsorientierte PC-Lösung für ein effizientes Projektcontrolling zur Verfügung

  • Strukturierte Verwaltung aller projektspezifischen Daten
  • Übersichtliche und aussagekräftige Auswertungen
  • Kurze Einarbeitungszeit durch klare Benutzerführung und minimale Menütiefe
  • Modularer Aufbau und Skalierbarkeit Ob Einzel- oder Mehrplatzsystem, ACCESS oder SQL-Datenbank, Sie erwerben nur das, was Sie auch benötigen.
  • Weitestgehend parametrisierbar PControl paßt sich Ihrem Unternehmen an und nicht umgekehrt
  • Standard-PC-Lösung ohne besondere Hardwareanforderungen – Pentium Prozessor – 32 MB Hauptspeicher – Windows 95 / 98 / NT
  • Effizienter Zugriffsschutz bis auf Feldebene
  • Datenübernahme aus fast allen gängigen Datenformaten

Dienstleistungen

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Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Pflege und Weiterentwicklung unserer Produkte PTrans, STEP-.by-STEP und PControl.

Wir sind jedoch jederzeit offen für neue, kundenspezifische Projekte aus den Bereichen

  • MS-Sharepoint – Portale / Webparts
  • ASP.net Webseiten
  • Windows-Applikationen unter C#
  • Mobile Anwendungen (BlackBerry / Windows-Mobile)

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen unter info@pss-ka.de.

Success-Stories

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Viele zufriedene Kunden vertrauen auf uns. Im Verlaufe der vergangenen Jahre und Jahrzehnte haben unsere erfahrenen Mitarbeiter ein Vielzahl unterschiedlicher Kunden gewonnen, die zu einem großen Teil bereits seit über einem Jahrzehnt, einige bereits seit über zwei Jahrzehnten mit uns zusammenarbeiten. An dieser Stelle können Sie sich ein Bild von unserer Arbeit machen.

PTrans

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Steuerung von Patienten- und Spontantransporten

PTrans wurde aus der Erfahrung einer Vielzahl in den unterschiedlichsten Kliniken durchgeführten Organisationsprojekten als Instrument zur Steuerung und Dokumentation von Patiententransporten und spontanen Gütertransporten entwickelt.

Ziel war es, eine möglichst weitgehende Vereinfachung und Automatisierung der in der Abwicklung von Spontantransporten notwendigen Terminierungs-, Anforderungs-, Dispositions- und Dokumentationstätigkeiten zu erreichen und damit vermeidbare Wartezeiten und Logistikkosten nachhaltig zu senken.

Besonderer Augenmerk wurde hierbei auf die Implementierung von Notfallstrategien gelegt. In fast allen denkbaren Fällen bleibt die Leitstelle arbeitsfähig.

STEP-by-STEP

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Das Erfolgsportal des Spitzensports

„Eine solche zukunftsorientierte Optimallösung…..“ Das von DFB und DFL für die Zertifizierung der Nachwuchsleistungszentren ausgewählte, unabhängige Unternehmen Foot PASS Deutschland – Double PASS bezeichnet das Portal STEP-by-STEP wörtlich als „Eine solche zukunftsorientierte Optimallösung…..“ und führt das ausführlich beschriebene Portal als „Best Practice Fall“ in seinem Handbuch „Informationsservice für die Leistungszentren“ an.