PTrans

PTrans wurde aus der Erfahrung einer Vielzahl in den unterschiedlichsten Kliniken durchgeführten Organisationsprojekten als Instrument zur Steuerung und Dokumentation von Patiententransporten und spontanen Gütertransporten entwickelt. Ziel war es, eine möglichst weitgehende Vereinfachung und Automatisierung der in der Abwicklung von Spontantransporten notwendigen Terminierungs-, Anforderungs-, Dispositions- und Dokumentationstätigkeiten zu erreichen und damit vermeidbare Wartezeiten und Logistikkosten nachhaltig zu senken. Besonderer Augenmerk wurde hierbei auf die Implementierung von Notfallstrategien gelegt. In fast allen denkbaren Fällen bleibt die Leitstelle arbeitsfähig.Durch den Einsatz moderner Inter-/Intranet -Techniken werden erforderliche Installations- und Wartungskosten minimiert.

PTransAblauf

  • Die auf Station bzw. Funktionsstelle entstehenden Transportaufgaben werden dort im PC erfasst und in einer zentralen Datenbank abgelegt.
  • Das in der Leitstelle für Patienten- bzw. Spontantransporte installierte Dispositionsmodul analysiert die dort abgelegten Transportanforderungen und übermittelt diese automatisch an die zur Verfügung stehenden Transporteure / Fahrzeuge.
  • Der zur Ausführung anstehende Transport wird auf dem Display des mobilen Funkempfängers angezeigt, vom Transporteur bestätigt und nach Ausführung fertig gemeldet.
  • Alle durchgeführten Transporte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und stehen zu Dokumentations-, Auswertungs- und Abrechnungszwecken prinzipiell unbegrenzt zur Verfügung.

PTKlinik

Über das Stationsmodul des PTrans-Systems erfolgen Terminansprache und Transportanmeldungen direkt auf Station bzw. in den Funktionsbereichen.

  • Eine komfortable Erfassungsmaske erlaubt die schnelle Erfassung, Änderung und Stornierung von Transportaufträgen. Durch die implementierten Plausibilitätskontrollen werden Fehl- und Doppelerfassungen weitestgehend ausgeschlossen.
  • Die Station ist durch die farbliche Codierung jederzeit über schon erfasste Transportaufträge, den Bearbeitungsstand dieser Aufträge sowie über den derzeitigen Aufenthaltsort ihrer Patienten informiert.
  • Neben Patiententransporten können beliebige weitere Transportaufgaben (Laborproben, Blut- und Blutprodukte, Material etc.) in das System integriert werden.

PTrans: Das Leitstellenmodul

Die Arbeitsmaske von PTrans ist die zentrale Arbeitsumgebung in der Leitstelle des Patiententransportes. Zur Anzeige der transportrelevanten Daten ist die Arbeitsmaske in drei Abschnitte gegliedert:

  • Die Dispositionsmaske gibt einen Überblick über den augenblicklichen Status aller eingesetzten Transporteure bzw. aller erfassten Touren. Die Daten jedes Transporteurs werden in einer Zeile dargestellt.
  • In der Transportliste werden alle bisher erfassten Transportaufträge in Listenform sortiert nach Datum und Uhrzeit dargestellt und können dort kopiert, gelöscht, storniert und geändert werden.
  • Über die Maske Transporterfassung können neue Transportanforderungen erfasst, bzw. schon erfasste Transporte geändert werden.

PTAdmin : Stammdaten und Auswertungen

Für die verschiedenen Aufgaben des Systemadministrators stehen in PTAdmin drei unterschiedliche Masken bereit, die je nach Aufgabenstellung ausgewählt werden können.

  • Im Layoutmodul werden alle für die automatische Disposition relevanten geographischen Gegebenheiten beschrieben. Das Anlegen, Bearbeiten und Pflegen des Wegenetzes wird in dieser grafischen Oberfläche erledigt.
  • Das Auswertungsmodul zu PTrans stellt Ihnen alle Funktionen und Auswertungen zur Verfügung, um durchgeführte Transporte aussagekräftig zu dokumentieren, zu analysieren und abzurechnen.
  • Der Transportmonitor bietet dem Transportleiter die Möglichkeit, auch bei räumlicher Entfernung zur Leitstelle einen Überblick über das aktuelle Transportgeschehen zu erhalten. Im Transportmonitor wird die aktuelle Transportsituation des Transportdienstes angezeigt.

 Schnittstellen

Import / Exportschnittstellen

  • ASCII – Schnittstelle
  • Import / Export – Funktionen zu allen MS-Office Anwendungen

Daten

  • ODBC
  • HL 7 (ADT, ORM, DFT)
  • SAP-Schnittstelle ( BAPI)

Kommunikationstechnik

  • TAPI – Schnittstelle (Telefon)
  • Fax
  • Siemens DECT (DAKS-Server)
  • Bündelfunk (MAP 27)
  • GSM (Handy)
  • Phillips
  • Bosch
  • BlackBerry / Windows Mobile

Leistungsmerkmale, die überzeugen

Mit PTrans steht allen Kliniken eine leistungsfähige und zukunftsorientierte PC-Lösung für die effiziente Steuerung, Dokumentation und Abrechnung von Spontantransporten zur Verfügung

  • Minimierung des Installations- und Wartungsaufwandes durch den Einsatz moderner Inter- / Intranet – Techniken
  • Verwaltung mehrerer Standorte, Leitstellen und Disponentenarbeitsplätze
  • Verwaltung unterschiedlicher Transportaufgaben (Patienten, Laborproben, Blut und Blutprodukte, Material etc. ) sowie der zugehörigen Transportabläufe
  • Workflow-Module zur Optimierung von Terminierung und Transportablauf
  • Variable Zuordnung von Standorten und Transportaufgaben zu Leitstellen und Disponentenarbeitsplätzen, d.h. in weniger belasteten Zeiten können alle Transportanforderungen in einer Leitstelle zusammengefasst werden
  • Komfortable Terminierung und Erfassung der Transportaufträge auf den Stationen / Funktionsstellen bzw. in der Leitstelle
  • Hohe Sicherheit durch Plausibilitätsprüfungen direkt bei der Erfassung · Systemvorschläge für Rück- bzw. Weitertransporte
  • Automatische Erzeugung von Regeltransporten
  • Übersichtliche Darstellung des aktuellen Transportgeschehens in der Leitstelle
  • Warnfunktion bei zu wahrscheinlichen Terminüberschreitungen ermöglicht einen lastabhängigen Mitarbeitereinsatz
  • Information der Stationen / Funktionsbereiche über den Status der Auftragsbearbeitung sowie über zu erwartende Verspätungen
  • Automatische Disposition der Transportaufträge und Übermittlung an den Transportausführenden, d.h. Minimierung von Wartezeiten und Leerwegen
  • Gleichmäßige Mitarbeiterauslastung
  • Überwachung der Transportausführung durch Statusrückmeldungen der Mitarbeiter
  • CTI Computer – Telefon – Integration
  • Aufbau von Sprachverbindungen und Übermittlung von Textbotschaften an alle Mobilgeräte
  • Direkte Beauftragung von Fremdfirmen aus PTrans
  • Vollständige Dokumentation der erbrachten Transportleistungen
  • Detaillierte Auswertungen und Statistiken auf Knopfdruck
  • Hohe Ausfallsicherheit und Redundanz
  • In der Leitstelle durch regelmäßige Sicherung der noch offenen Transportanforderungen
  • Bei Netz-/ Serverausfall durch lokale Replikation der Transport-Datenbank
  • Umfangreiche Exportfunktionen zur weiteren individuellen Auswertung der dokumentierten Daten
  • Schnittstellen zu anderen Datenbanken ( Zentrale Terminierung, Patientendatenbank, Leistungsverrechnung)
  • Kostenstellen- bzw. patientenbezogene Auswertungen zur Weiterberechnung der Transportleistung

Pdf PTrans-Flyer zum Download