Das Spielbetriebs-, Trainings- und Experten-Portal zur Spieler- und Talent-Entwicklungs-Planung wurde in Zusammenarbeit von 1899 Hoffenheim und PSS entwickelt und ermöglicht die effiziente Steuerung und Koordination des Trainings- und Spielbetriebes in Vereinen und Verbänden. Es handelt sich hier um ein Expertensystem, das von höchst qualifizierten Spezialisten des Trainingswesens und der Spielbetriebsabwicklung maßgeblich geprägt wurde.
Dieses Managementwerkzeug ist von der Erstinbetriebnahme an ein eigenständiges Individualportal. Es wird zunächst im Vorfeld der Installation das Design (Farben, Vereinslogo etc.) mit dem Neukunden abgestimmt. Im Anschluss werden die individuellen Events besprochen und nach Kundenwunsch realisiert. Dazu gehören im Wesentlichen die gewünschten Trainingskomponenten (auch die der Individual– und Rehabilitationstrainings), die Stärken-/Schwächen-Profile (incl. der Bewertungskriterien) sowie die Schnittstellendefinitionen der leistungsdiagnostischen Datenimporte. Eventuell vorliegende Daten von Mitarbeitern, Spielern und sonstigem Personal werden vor dem Start übernommen. Genauso werden die gewünschten Verlinkungen mit beliebigen Websites oder Tickern getätigt bevor der Echteinsatz beginnt. Damit ist das Portal STEP-by-STEP kundenspezifisch individuell konfiguriert.
Es kommt aber noch besser. Durch die verwendete Basistechnologie (MS-Sharepoint-Services) ist jeder Kunde nach einer entsprechenden Ausbildung selbst in der Lage das Portal individuell weiter auszubauen. Erweiterungen der Datenbank, Hinzufügen von beliebigen weiteren Seiten und/oder Links sowie eigene Gestaltungen, all dies gelingt mit den gelieferten Bordmitteln. Trotz dessen ist die Programmpflege und Software-Wartung dadurch nicht beeinträchtigt.
„My Site“
Bezüglich der unterschiedlichen Events und Mannschaften kann jeder Anwender seine Einstiegsseite nach seinem eigenen Interesse gestalten. Dies geschieht einfach durch das Anhaken der Everts resp. der interessierenden Mannschaften sowie einer Angabe, wie viele Tage im Voraus man die Informationen erhalten möchte. Je nach „Rolle“ kann diese Seite sehr unterschiedlich gestaltet sein. Ob sie von einem Trainer, einem Mediziner, einem Betreuer, einem Physiotherapeuten, einem Athletiktrainer, einem Verwaltungsmitarbeiter oder von einem Manager konfiguriert wird, sie wird immer unterschiedlich gestaltet sein. Des Weiteren wird auf der Einstiegsseite der Spieler-Status der ausgewählten Mannschaften angezeigt (fit, verletzt, in Reha o. ä.).
Kalenderansicht
Als zentrale Schaltstelle des Grundmoduls im Verfahren STEP-by-STEP fungiert der Kalender. Er ist unterschiedlich konfigurierbar und bietet eine kompakte Übersicht über alle relevanten Termine und Aktivitäten. Er dient als Ausgangspunkt für die Eingabe und Pflege aller Informationen und Daten.
- Monats-, Wochen- und Tagesansicht
- Frei definierbare Events und Termine: Vorläufig / Öffentlich / Mannschaftsbezogen / Spielerbezogen
- Selektionen nach Saisons / Mannschaft(en) / Spieler
- Verlinkung der Events und Termine
- Export nach MS-Outlook
Mitarbeiterdaten
Im Bereich Mitarbeiterdaten erfolgt die Verwaltung aller Personen, die in der jeweiligen Organisation irgendwelche Funktionen innehaben. Seien es Spieler, Trainer, Betreuer, Mitarbeiter der Geschäftsstelle, Medizinische Betreuer u. a. m.. Ebenso können hier personenbezogene Auswertungen und sonstige Informationen abgerufen werden.
- Mitarbeiterdaten von Spielern / Verantwortlichen / Angehörigen / sonstiger beliebig zu klassifizierenden Gruppen
- Verschiedene Selektionsmöglichkeiten z. B. Mannschaft / Saison
- Verschiedene Datenbereiche z. B. Privat / Sportlich / Medizinisch / u. a. m.
- Export nach MS-Excel
Medizinischer Bereich
Der Medizinische Bereich dient der Dokumentation von Verletzungen und Untersuchungen. Historien und Auswertungen in diesem Bereich gewähren eine Übersicht über die Fitness eines Spielers.
- Verletzungshistorie
- Physiotherapeutische Untersuchungen
- Orthopädische Untersuchungen
- Internistische Untersuchungen
- Anthropometrie
- Stoffwechsel
- Wiegen / Messen
- Planung von individuellen Reha-Trainingseinheiten
- Informationen über Spielerstatus für Verantwortliche
- Leistungsdiagnostik
Trainingsplanung und -Dokumentation
Aus diesem geplanten Training, welches z. B. auch mit dem graphischen Werkzeug geplant werden kann, sind die Trainingskomponenten, Trainingsdauern und Trainingsintensitäten ersichtlich. Beliebige umfangreiche Bemerkungen und/oder Beschreibungen sind ebenso möglich wie der Soll/Ist-Vergleich von Planung und Durchführung. Eine vereinfachende Kopierfunktion hilft dabei, in dem lediglich die Abweichungen von Soll und Ist eingegeben werden müssen.
- Trainingsarten z. B. Mannschaftstraining / Individualtraining / Rehabilitationstraining
- Verschiedene Auswertungen wie Trainingsbeteiligung / Soll-Ist-Vergleich / Kurzbewertung
- Optionen wie Trainingslager / Elitetraining / Trainingsschwerpunkte
Mediathek (Übungen und Videos)
In der Mediathek sind beliebig viele Übungen, Übungsabläufe und Videos hinterlegt aus der sich jeder Trainer „bedienen“ kann. Entscheidend ist hier nicht die Masse sondern die Qualität. So bietet STEP-by-STEP einen Qualitätsworkflow, der dafür sorgt, dass nur die besten Übungen nach entsprechender Diskussion im Portal angeboten werden. Trotzdem werden es hunderte von Übungen sein, die hier als geeignet hinterlegt sind. Das praktische Problem dabei ist die Organisation von Übungen und Videos. Hier greift ein intelligentes und effizientes (inzwischen bewährtes) „Labeling“ bei der Verwaltung, damit jeder bedarfsgerecht fündig wird.
Die Videoaufzeichnungen dienen zur Analyse von Spielsituationen und zum Meinungsaustausch zwischen Trainern, Spielern und Verantwortlichen. Da die Videos „gestreamt“ werden (wie etwa bei YouTube), können diese ohne vorherigen Download direkt angesehen werden. Metadaten und das erwähnte Labeling erleichtern die Selektion und die Suche.
- Verwaltung von Video-Dateien in beliebigen Zuordnungen und Kategorien
- Diskussions-Board
- Zugriffs-Statistiken
- Mehrfach-Dateiupload
- Automatische Konvertierung
Scouting
Das Modul Scouting dient der Verwaltung aller externen, gescouteten Nachwuchsspieler. Es können beliebig viele Wunschkader mit eigenen und externen Spielern angelegt werden. Hier werden News, Probetrainings und weitere Events verwaltet.
- Verein / Verband / Stützpunkt / Nationalteam
- Füßigkeit
- Positon
- Jahrgang
- Bewertung
- Entwicklung
- Vertragsfrei ab
Auswertungen
Im Bereich Auswertungen können die vielfältigen Informationen in graphischer und/oder tabellarischer Form aufgerufen werden sowie ein Export nach MS-Excel angestoßen werden.
- Training: Beteiligung / Soll-Ist-Vergleich / …
- Spiel: Spielerbewertung / Spielerstatistik / …
- Medizin: Physiotherapie / Individual-Trainingseinheiten / …
- Leistungsdiagnostik: 30-Meter Sprint / Slalom / Ausdauerdiagnostik / CMJ / …
- Statistiken: Spieltage / Spieler / Saisons / …
- Bewertung: Stärken-Schwächen-Profile / …
Kundennutzen durch Alleinstellungsmerkmale
Entscheidenden Beitrag zum Kundennutzen leisten im Wesentlichen die folgenden fünf zukunftsrelevanten Alleinstellungsmerkmale:
1. Die verwendete Technologie: Das Portal wird als Individual-Portal in Betrieb genommen und kann vom Kunden selbst individuell weitergestaltet werden. Eine Programmpflege ist dadurch nicht beeinträchtigt.
2. Die Software-Ergonomie: Akzeptanz für ein Verfahren kann nur gefunden werden, wenn dieses auch die ergonomischen Ansprüche erfüllt, schnell ein äußerst hilfreiches Werkzeug zu sein. Über mehrere Jahre gelernte Praxisnähe zeichnet STEP-by-STEP aus.
3. Der professionelle Input: Beste Experten aus Sport und Technologie gewährleisten die Grundlage des Portals sowie die ständige Weiterentwicklung auf Höhe der sportwissenschaftlichen und technologischen Entwicklungen.
4. Der ganzheitliche Ansatz der Qualitätssteigerung: Nur ein Top-Down-Ansatz kann gewährleisten, dass die Qualität des Arbeitens und damit auch des Endproduktes kontinuierlich step by step gesteigert wird. Ausbildungsphilosophie, Rahmentrainingskonzept, Fortbildung, Qualitätsworkflow im Übungspool, Verbesserung der Trainer und des Trainings werden in dieser Reihenfolge dazu beitragen, dass ein höheres Niveau erreicht werden wird.
5. Die stringente Zielverfolgung: Auch wir stellen uns dem permanenten Ziel der Qualitätssteigerung des Verfahrens im Interesse unserer Kunden. Diese konsequente und durchdachte Zielverfolgung ist auch bei der Weiterentwicklung des Portals Grundlage für das Erreichen höherer Niveaus.
Expertenbewertungen
Foot PASS Deutschland – Double PASS
Das von DFB und DFL für die Zertifizierung der Nachwuchsleistungszentren ausgewählte, unabhängige Unternehmen Foot PASS Deutschland – Double PASS bezeichnet das Portal STEP-by-STEP wörtlich als „Eine solche zukunftsorientierte Optimallösung…..“ und führt das ausführlich beschriebene Portal als „Best Practice Fall“ in seinem Handbuch „Informationsservice für die Leistungszentren“ an.
Dr. Ulrich Metz, MBA
„STEP-by-STEP ist ein absolutes Management-Tool, ein strategisches Schlüsselwerkzeug mit dessen Hilfe die Vereins-/Spiel– und Ausbildungsphilosophie und das erarbeitete Rahmentrainingskonzept einer Sportorganisation schlüssig und erfolgreich durchgesetzt werden kann. Die Entscheidung zum Einsatz eines solchen Verfahrens kann nicht hoch genug angesiedelt sein. Insbesondere, wenn man auf Grund der Durchlässigkeit auch an eine Verbindung mit dem Lizenzspielerbereich denkt.
Dieses Werkzeug wirkt in allen Bereichen, die etwa bei der Zertifizierung der Nachwuchsleistungszentren relevant sind. Deshalb muss es auch den Anspruch der Ganzheitlichkeit erfüllen.
Die ständige Weiterentwicklung und die Anpassung an neue Ansprüche und technologische Gegebenheiten, müssen dauerhaft gewährleistet sein.“
Dr. Ulrich Metz, MBA, Sportwissenschaftler und Executive Master of Business Administration, Geschäftsführer der ORBIT GmbH über STEP-by-STEP
Bernhard Peters
Ein solches sportspezifisches Intranet-Portal hat einen immensen Wert für die Planung, Steuerung und Dokumentation der Trainings- und Wettkampfprozesse. Es ist für leistungsorientiertes Arbeiten im Sport zukunftsweisend!“
Flyer STEP-by-STEP zum Download